Économisez du temps et de l’argent grâce au Workforce Management

La solution de gestion du temps de Syntegro regroupe une série de fonctionnalités répondant parfaitement à vos besoins : enregistrement du temps, planification du personnel, enregistrement de projets et libre-service pour les employés. Elle est entièrement intégrée à notre gestion d’accès. Tous les modules reposent sur une même base de données et peuvent être gérés par le client depuis une interface unique. De plus, cette dernière est très intuitive, car les utilisateurs ne voient que les modules activés via les clés de licence.

La gestion du temps a le vent en poupe. À l’heure actuelle, les travailleurs et les employeurs aspirent à plus de souplesse dans l’établissement des horaires de travail. De cette manière, les employeurs peuvent mieux s’adapter à la charge de travail, et les travailleurs bénéficient d’horaires s’accordant mieux avec leur vie privée. Tout le monde y gagne.

Une nouvelle tendance consiste également à enregistrer les prestations des collaborateurs plutôt que les heures de présence. De plus, le télétravail est omniprésent, et on observe beaucoup plus de mouvements entre les départements et les succursales. Autant de situations nécessitant une approche minutieuse en matière de Workforce Management. Mais cette gestion peut vite s’avérer chronophage. Et c’est là que Syntegro entre en jeu.

« Pour de nombreux travailleurs, le travail flexible et la gestion autonome des horaires ne sont plus des concepts théoriques et constituent désormais une réalité. »

Avec le Workforce Management de Syntegro, l’employeur définit des effectifs minimums pour chaque équipe. Les travailleurs indiquent ensuite eux-mêmes leurs préférences en matière de planification, en tenant compte de celles de leurs collègues naturellement. Il est important de noter que, lors de la planification du personnel, le logiciel tient compte des conditions-cadres et des dispositions contractuelles. De cette manière, lors de la planification, vous pouvez par exemple savoir quelles personnes peuvent venir travailler le vendredi à 13 h. Le système vérifie également le nombre d’heures déjà prestées par ces personnes au cours du mois. Cela vous permet d’éviter la comptabilisation d’heures supplémentaires payées à 150 %. L’enregistrement du temps vous permet ensuite d’identifier facilement qui est venu travailler à quel moment.

Il s’agit donc du summum de l’automatisation avec un gain de temps considérable à la clé. Les employés règlent tout eux-mêmes au moyen d’une pointeuse, d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone. Consulter les horaires de travail, obtenir l’aperçu en temps réel de leurs prestations et de leurs jours de congé, ou encore demander un congé ou une allocation vélo : ce sont là toutes des fonctionnalités auxquelles ils peuvent accéder en toute facilité. Les demandes peuvent être validées automatiquement ou soumises à l’approbation d’un supérieur : c’est vous en tant qu’employeur qui fixez et configurez le flux des demandes.

L’outil Syntegro permet aussi d’enregistrer facilement et rapidement vos projets. Vous pouvez ainsi vérifier en un tour de main la charge de travail et le coût d’un projet déterminé. Il est également possible de connecter facilement le logiciel à un système ERP. Vous pouvez ainsi générer automatiquement les factures pour votre personnel affecté à un client déterminé. Pratique !

La solution Syntegro (enregistrement du temps, planification du personnel, enregistrement de projets et libre-service pour les employés) dispose d’innombrables règles de calcul et de possibilités pour définir vos flux de travail. Elle permet ainsi d’automatiser entièrement les règlements de travail et les règles les plus complexes. Finies les tâches manuelles chronophages telles que le traitement des chèques-repas, le calcul des primes et la compensation des heures supplémentaires. Désormais, tout est automatique. Économie de temps et d’argent.